Wir entwickeln zukunftsweisende Softwarelösungen für Banken, Versicherungen, die Industrie und den Handel. Als ein führendes Unternehmen im Bereich des digitalen Zertifikatsmanagements haben wir uns im wachsenden IT-Security Markt etabliert. Wir genießen die Strukturen eines mittelständischen Softwarehauses mit kurzen Wegen und einer vertrauensvollen, offenen Kommunikation. Wir sind auf der Suche nach Persönlichkeiten, die unser bunt und interdisziplinär besetztes Team bereichern. Werden Sie Teil dieses Teams und feiern Sie mit uns die nächsten Erfolge.
Für die Position ist eine Präsenz in unserem Büro in Aschheim erforderlich. Die Besetzung ist in 20-25h pro Woche geplant, die Verteilung der Arbeitszeit auf 3-5 Wochentage erfolgt in gemeinsamer Abstimmung.
- Mitarbeit in der Rechnungsprüfung, der Rechnungsstellung und den damit verbundenen Tätigkeiten, insbesondere in der Bearbeitung von Eingangsrechnungen
- Übernahme von administrativen Tätigkeiten im HR (Pflege der Zeiterfassung, Anlage neuer Mitarbeiter, Pflege von digitalen Personalakten, Überwachen von Rückläufen usw.)
- Unterstützung beim Erstellen von Freelancer- und Projektverträgen
- Mitarbeit bei der Vertragsverwaltung (Miet-, Leasing-, Kundenverträge etc.)
- Bearbeiten von Aufträgen und Pflege der erforderlichen Portale
- Mitwirkung bei der Abwicklung des Bestellwesens (Lizenzen, Büromaterial etc.)
- Übernahme der Reisebuchungen und des Reisekostenmanagements
- Allgemeine Assistenztätigkeiten
TASKS – Ihre Aufgaben und Herausforderungen
- Abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen Ausbildungsberuf
- IT-Affinität und Freude an neuen Aufgaben
- Verhandlungssicheres Deutsch in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen und ggf. Erfahrung mit CRM-Systemen
- Bereitschaft eigenverantwortlich Aufgaben zu übernehmen
SKILLS – Das bringen Sie mit
- Aller Anfang ist leicht - Wir bieten ein ausgefeiltes Onboarding mit Einarbeitung durch Pate und Team
- Das Leben hat keine festen Zeiten - Darum bieten wir flexible Arbeitszeit ohne Kernzeit
- Erholung ist wichtig - Bei uns haben Sie 30 Tage Urlaub (Bei einer Fünftagewoche)
- Jetzt schon an morgen denken - Sie haben die Möglichkeit zur betrieblichen Altersvorsorge
- Immer up to date bleiben - Weiterbildung ist erwünscht und wird gefördert
- Come as you are - Leave the dresscode at home
- Die Erfolge feiern - Wenn Sie möchten, bieten wir regelmäßige Events
- Das Beste zum Schluss - Ihr Team freut sich auf Sie
BENEFITS – Wir schätzen Ihr Engagement
NEXT STEP– Ihr Kontakt zu uns
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung über unser Onlineportal oder per Mail an
Hier können Sie die Datenschutzerklärung nachlesen, diese wird Ihnen auch in der Antwortmail auf Ihre Bewerbung zur Verfügung gestellt.
Bei Rückfragen steht Ihnen Herr Dirk Schreiter gern unter der Telefonnummer +49 (0)89 944 697 71 zur Verfügung.