Der Begriff „Whistleblower“ (Hinweisgeber) bezeichnet Menschen, die auf unethisches oder illegales Verhalten von Personen oder Organisationen hinweisen. Erfolgt der Hinweis frühzeitig, können negative Konsequenzen häufig vermieden werden. Der heute wohl bekannteste Whistleblower ist Edward Snowden.
Unternehmen mit über 50 Mitarbeitenden müssen zum 17.12.2023 eine Meldestelle für Hinweisgeber einrichten. Hintergrund der Maßnahme ist eine Richtlinie der Europäischen Union zum Schutz von Hinweisgebern (Whistleblowern), die alle Mitgliedsstaaten in nationales Recht umsetzen müssen. Das System soll es Hinweisgebern ermöglichen, etwaige Regel- und Gesetzesverstöße dem Unternehmen vertraulich und direkt zu melden.
Ein Hinweisgebersystem ist bereits bei allen großen und den meisten mittelständischen Unternehmen Standard. Es gehört zum Compliance Management, das dazu dient, das regelkonforme Verhalten der Unternehmensleitung und der Mitarbeiter zu fördern und zu überwachen. Es umfasst sämtliche Regeln in einem Unternehmen, also sowohl gesetzliche Bestimmungen als auch unternehmensinterne Richtlinien.
Der Gesetzgeber und zunehmend auch unsere Geschäftspartner verlangen eine solche Lösung.
Deshalb haben wir zur Meldung von Verdachtsfällen eine interne Meldestelle eingerichtet. Mitarbeitende aber auch Kunden und Lieferanten können sich schriftlich, mündlich oder persönlich an die Meldestelle wenden.
Wir haben Sieglinde Oettl, eine externe Beraterin, für unsere Anlaufstelle gewinnen können.
Frau Oettl ist in ihrer Tätigkeit unabhängig, frei von Interessenskonflikten und verfügt durch ihre langjährige Berufserfahrung als Dipl. Betriebswirtin (FH) über die notwendigen Fachkenntnisse.
Alle Meldungen unterliegen dem Vertraulichkeitsgebot
Wichtig ist das Vertraulichkeitsgebot. Das bedeutet, die Identität des betroffenen Personenkreises – also die hinweisgebende Person, die Personen, die Gegenstand einer Meldung sind und sonstige Personen, die in der Meldung erwähnt werden, zu schützen. Daher ist die Meldung nur dem zuständigen Verantwortlichen bekannt.
Hinweise und Verdachtsfälle können
schriftlich über sowie
mündlich über die Telefonnummer +49 791 / 943 070 22 erfolgen. Hierzu bitte eine Nachricht auf der Voicebox hinterlassen.
Auch ein persönlicher Kontakt zu Frau Oettl kann über die Telefonnummer hergestellt werden. Dazu bitte hinterlassen, wie Frau Oettl für eine Terminvereinbarung Kontakt aufnehmen kann.
Gemeldete Verdachtsfälle werden natürlich immer auf ihre Stichhaltigkeit geprüft, bevor weitere Maßnahmen ergriffen werden. Deshalb ist es wichtig, nur Verdachtsfälle zu melden, für die man Belege hat, damit sie nicht ins Leere laufen.
